Esses profissionais preparam faturas para os clientes, controlam contas em atraso e auxiliam na cobrança de saldos. Eles também monitoram a movimentação diária das contas bancárias do escritório, inserem informações da folha de pagamento e processam cheques. Muitas dessas tarefas são rotineiras. “Cerca de 50% do meu tempo é gasto processando cheques”, diz Lindsay Rials, contadora de um escritório de advocacia em Phoenix, Arizona. “O trabalho envolve principalmente entrada de dados.” Além de inserir dados no sistema de registros do escritório, os contadores produzem relatórios para os gerentes sobre a saúde financeira da empresa.
Esses relatórios ajudam a diretoria do escritório a decidir quais casos aceitar e como alocar funcionários de forma eficiente. “Eu observo quanto dinheiro um cliente está recebendo e quanto tempo é gasto trabalhando no caso e sinalizo os casos que se destacam”, diz Rials. “Podemos determinar o ponto de equilíbrio financeiro para saber se um caso vale a pena ser assumido.” Alguns contadores cuidam de outras tarefas administrativas, dependendo das necessidades do escritório. Por exemplo, Tina Kaku, contadora de um escritório de advocacia em Nova York, Nova York, às vezes abre e fecha o escritório e trabalha na recepção.
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