Embora algumas habilidades básicas sejam comuns, como gestão administrativa ou conformidade legal, as missões da administração de imóveis para aluguel e da administração de condomínios são diferentes. As responsabilidades da administração de condomínios são as seguintes: Gestão de áreas comuns: supervisionar a manutenção das áreas comuns (limpeza, manutenção de equipamentos comuns, etc.) e planejar obras de melhoria ou reparo. Gestão financeira e orçamentária: elaboração e acompanhamento do orçamento do condomínio, gestão de solicitações de fundos e taxas condominiais.
Organização das Assembleias Gerais (as “AGs”): convocação e realização de assembleias gerais de coproprietários, elaboração de atas e implementação das decisões tomadas nessas assembleias. Aplicação do regulamento condominial: garantir o cumprimento das normas do condomínio, gerir conflitos entre condôminos e tomar medidas disciplinares, se necessário. Isso exige conhecimento profundo da legislação condominial, gestão de conflitos, além da capacidade de administrar orçamentos coletivos e organizar trabalhos de manutenção e reforma. Esses serviços são prestados principalmente por administradores de condomínio, sejam eles independentes ou afiliados a uma imobiliária. Para estas últimas, é uma boa maneira de aumentar a receita da imobiliária , com contratos que duram de um a três anos e são renováveis.